หน่วยงานขนาดเล็กแห่งหนึ่งตัดค่าใช้จ่ายด้านไอทีได้อย่างไร

หน่วยงานขนาดเล็กแห่งหนึ่งตัดค่าใช้จ่ายด้านไอทีได้อย่างไร

Millennium Challenge Corporation ใช้จ่ายประมาณสองในสามของงบประมาณด้านไอทีไปกับระบบเทคโนโลยีแม้ว่า MCC จะไม่เผชิญกับความท้าทายในการย้ายออกจากระบบไอทีแบบเดิมเหมือนเช่นหน่วยงานส่วนใหญ่ แต่สภาคองเกรสได้สร้าง MCC ขึ้นในปี 2547 แต่ความต้องการด้านประสิทธิภาพและการประหยัดต้นทุนก็ไม่ได้สูญเสียไปจากผู้นำVincent Groh หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายข้อมูลของ Millennium Challenge Corporation กล่าวว่าแผนการของเขาที่จะย้ายไปใช้ระบบคลาวด์และหยุดการใช้จ่ายด้านเทคโนโลยีสินค้าโภคภัณฑ์กำลังจะเกิดขึ้นในปีหน้า

        ข้อมูลการแลกเปลี่ยนอุตสาหกรรมของ Federal News Network:

 คุณใช้ประโยชน์จากข้อมูลอย่างเต็มที่เพื่อขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงในหน่วยงานของคุณหรือไม่? เข้าร่วมกับเราในวันที่ 8 พฤษภาคมเพื่อค้นพบเทคนิคและเทคโนโลยีล่าสุดที่จะช่วยให้ทำเช่นนั้นได้

“ฉันชอบที่จะใช้จ่ายน้อยลงกับฟังก์ชันด้านไอทีที่ MCC และคืนเงินเหล่านั้นให้กับเอเจนซี่หรือแม้แต่ให้ทุนแก่การริเริ่มเชิงกลยุทธ์เพิ่มเติม เนื่องจากมีแนวคิดดีๆ มากมาย” Groh กล่าวใน Ask the CIO “ในขณะที่เราพูดถึงการคว้าโอกาสในการเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพ มีสามหรือสี่อย่างที่เรากำลังพิจารณาอยู่ หนึ่งคือการเพิ่มประสิทธิภาพคลาวด์ เราประสบความสำเร็จอย่างมากในการย้ายข้อมูลเมื่อปีที่แล้วจากศูนย์ข้อมูลที่ตั้งร่วมกันในเวอร์จิเนียตอนเหนือไปยัง Amazon Web Services นั่นทำให้เราประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากในทันที เราเปลี่ยนจากการใช้จ่ายประมาณ 1.2 ล้านเหรียญต่อปีสำหรับบริการที่อยู่ร่วมกันเหล่านั้นเป็นประมาณครึ่งหนึ่ง ซึ่งยากที่จะเชื่อ — สำหรับคุณภาพการบริการที่เพิ่มขึ้น ความเสถียรที่เพิ่มขึ้น และสิ่งดีๆ ทั้งหมดเหล่านั้นเพียงแค่ย้ายไปยังระบบคลาวด์”

Vincent Groh เป็น CIO ของ Millennium Challenge Corporation

Groh กล่าวว่า MCC ทำมากกว่าการ“ยกและเปลี่ยน” ง่ายๆ 

ในระบบคลาวด์แต่ปรับปรุงบุคลากร พลัง และกระบวนการต่างๆ

“สิ่งที่เราทำในระบบคลาวด์ส่วนใหญ่ในปัจจุบันคือบริการโครงสร้างพื้นฐาน ฉันชอบที่จะเริ่มดูบริการทีละรายการและดูว่าผู้สมัครรายใดที่จะย้ายไปใช้บริการแพลตฟอร์มหรือแม้แต่ซอฟต์แวร์ในฐานะบริการ และหลีกหนีจากการจ่ายผู้รับเหมาราคาแพงมากซึ่งเป็นเพียง ทำงานให้กับ MCC และเปลี่ยนเป็นรูปแบบการสมัครรับข้อมูล” เขากล่าว “เรารู้สึกตื่นเต้นมากกับโอกาสที่นักพัฒนา/ทีมนำเสนอ เราทำการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบกำหนดเองมากมาย ใครก็ตามที่เคยทำการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบกำหนดเองจะรู้ว่ามีคน พลัง และกระบวนการมากมายที่นั่นในแง่ของการสร้างแอปพลิเคชัน การปรับใช้ และบางครั้งทีมซอฟต์แวร์ก็พร้อมที่จะดำเนินการบางอย่าง แต่เราไม่สามารถนำเสนอให้กับลูกค้าได้ สองสัปดาห์.”

เขากล่าวว่าการย้ายไปสู่ระบบอัตโนมัติ การปรับใช้อย่างต่อเนื่อง และการผสานรวมเป็นส่วนหนึ่งของวิธีที่ MCC จะนำ Agile หรือ dev/ops ไปใช้งานในปีหน้า

พื้นที่ที่สามสำหรับประสิทธิภาพและการประหยัดต้นทุนคือความปลอดภัยทางไซเบอร์

Groh กล่าวว่าสำนักงานของเขาใช้เวลามากเกินไปในการจัดการแพตช์ด้วยตนเองและการแก้ไขช่องโหว่ เขากล่าวว่าเป้าหมายคือการใช้ผลิตภัณฑ์จาก Microsoft ที่เรียกว่า System Center เพื่อทำให้การพุชแพตช์และซอฟต์แวร์ใหม่เป็นแบบอัตโนมัติโดยไม่ต้องใช้แรงงานคน

Groh กล่าวว่าความพยายามทั้งหมดเหล่านี้ในปีหน้าเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ของเขาที่จะลดการใช้จ่ายด้านการดำเนินงานและการบำรุงรักษา (O&M) จากประมาณ 66 เปอร์เซ็นต์ของงบประมาณด้านไอทีมูลค่า 20 ล้านดอลลาร์ของเขา

“ยิ่งเราสามารถเปลี่ยนเงินได้มากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการใช้แพ็คเกจหรือการพัฒนาแบบกำหนดเอง ลูกค้าของเราก็จะมีความสุขมากขึ้นเท่านั้น” เขากล่าว “ฉันเห็นด้วยกับทีมของฉันและลูกค้าของเราว่าการประหยัดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่สามารถแลกกับคุณภาพการบริการที่ลดลงหรือความเสี่ยงทางไซเบอร์ที่เพิ่มขึ้น ฉันคิดว่าสิ่งที่เราจะได้เห็นคือระดับคุณภาพการบริการที่เพิ่มขึ้นและระดับความเสี่ยงทางไซเบอร์ที่ลดลง ดีกว่าสำหรับลูกค้า ความเสี่ยงต่ำกว่า และเราประหยัดเงินไปพร้อมกัน”

credit : เว็บสล็อต / ยูฟ่าสล็อต เว็บตรง